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GLOSARIO EVENTOS & DIPLOMACIA
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A
Agente Consular:
Oficial consular de menor
rango que el cónsul, generalmente nativo del
país que representa, radicado en localidades
de menor importancia, donde no existe
consulado.
Agente Diplomático:
Persona
designada con tal carácter por un estado y
aceptadas con el mismo carácter por otro
Estado, para el desempeño con carácter
permanente de funciones diplomáticas. Su
uso debe quedar limitado a la diplomacia
bilateral. El término es igualmente
aplicable tanto al jefe de misión como a
todos los demás miembros del personal
diplomático.
Agregado:
Funcionario diplomático civil
o militar asignado a una representación
diplomática.
Agregado Civil:
Puede referirse tanto a un
funcionario subalterno como a otro de mayor
jerarquía, este último con especialización
profesional en distintas áreas como cultura,
comercio, trabajo, etc., en cuyo caso se les
denomina como "agregado cultural", "agregado
comercial", "agregado laboral".
Agregado Militar, Naval o
Aéreo:
Oficial de las fuerzas
armadas asignado a una representación
diplomática en el extranjero con el objeto
de trabajar en estrecha vinculación con las
autoridades militares locales intercambiando
información específica. Una embajada
generalmente posee un agregado milita, naval
o aéreo, o los tres a la vez.
Anfitrión:
Es
la persona que ofrece o esta encargada de un
ágape o reunión. El éxito de toda reunión
depende de la experiencia y la sabiduría de
un buen anfitrión. Para recibir en casa,
debe tener a punto el anfitrión todo lo
concerniente a la fiesta o reunión que ha
organizado y estar listo una media hora
antes de la fijada por los invitados. Debe
estar pendiente de la llegada de los
huéspedes, levantarse a recibirlos y hacer
las presentaciones del caso. Los
anfitriones pondrán cuidado en cuanto a los
temas de conversación e intervendrán con
discreción en los casos de discusiones o de
temas incómodos para algunos de sus
invitados, ya sea de política, raza,
religión o cualquier otro motivo que torne
el ambiente difícil. Un buen anfitrión
escogerá a sus invitados por la afinidad de
intereses de ellos en los campos
profesional, cultural, político, religioso.
Debe saber ubicarlos tanto en el salón, como
en la mesa o en cualquier otro lugar.
Antigüedad:
Superior/inferior (más/menos
antiguo) grado o nivel del cargo que uno
desempeña; o grado que uno detenta para
permanecer a un cuerpo o carrera como la
judicial, militar, diplomática, etc.,
constituido en diversos grados o niveles.
Superior/inferior (más/menos antiguo) tiempo
gozando el grado o nivel mencionados en el
punto anterior.
Audiencia:
En términos generales, es el
consentimiento que da un funcionario para
que una persona lo entreviste. En el caso
de los agentes diplomáticos, son comunes las
audiencias de los jefes de misión con el
ministro de Asuntos Extranjeros o con
funcionarios de rango equivalente al del
diplomático que los solicita. La audiencia
más importante, desde el punto de vista
protocolario, es la presentación de
credenciales, en la que el embajador
designado es recibido por el jefe de Estado
receptor a efecto de quedar acreditado
formalmente.
Azafata de Congreso:
Profesional que presta
servicios de información y asistencia
durante el desarrollo del congreso.
B
Bandera Nacional:
Símbolo Patrio.
Buffét:
Servicio de catering donde
los alimentos y bebidas calientes y fríos
son expuestos mesas para el libre acceso.
Brunch:
Tipo de desayuno-almuerzo en
forma de buffét completo, de origen
americano, que se sirve fundamentalmente
domingos y festejos.
C
Canciller:
Ministro de estado encargado
de los asuntos externos o de las relaciones
exteriores de una nación.
Cancillería:
Sinónimo de Ministerio de
Relaciones Exteriores. Oficina donde el
jefe de la misión y su personal desarrollan
sus tareas. En general, se la confunde con
la embajada pero técnicamente es inapropiado
ya que embajada es el lugar donde el
embajador vive y no donde trabaja aunque, en
algunos casos, ello ocurra en un mismo
edificio. Actualmente se suele utilizar el
término "residencia del embajador" para
diferenciarla de la cancillería.
Cartas Credenciales:
Nombre de las cartas
otorgadas a un embajador por el Jefe de
Estado de su país, y dirigidas hacia el Jefe
de Estado del país de destino. Son
entregadas por el embajador en una ceremonia
formal de presentación de credenciales que
generalmente tiene lugar poco tiempo después
de su llegada al nuevo destino. Hasta que
esta presentación se realice el embajador no
está oficialmente reconocido por el país
anfitrión y por lo tanto no puede actuar en
calidad de tal. Se las denomina "cartas
credenciales" debido a que en ellas se
requiere al Jefe de Estado destinatario que
conceda "pleno crédito" a todo lo que el
embajador manifieste en representación de su
gobierno.
Catering:
Empresa que proporciona
servicios alimenticios para eventos y
reuniones.
Chaqué:
Prenda de etiqueta de
caballero, para la mañana y hasta la siete
de la tarde. Consiste en una levita negra o
gris marengo y un pantalón gris con rayas
negras. Se lleva con camisa blanca y corbata
gris. Chaleco negro, aunque en las bodas
puede ser gris, guantes grises y zapato
calcetín negro.
Ceremonia:
Acto público y solemne,
establecido por ley, estatuto, uso o
costumbre, cuya relevancia obliga a que esté
revestido de un especial formalismo. Son
las reuniones que llevan a cabo con motivo
de los principales acontecimientos de la
vida de una persona, como nacimiento,
bautizo, confirmación, matrimonio, etc.
Ceremonial:
Formas de aplicación del
conjunto de reglas y
formalidades fijadas para los actos públicos
o solemnes.
Coffee break / Pausa para
café:
Pausa entre dos sesiones,
durante la cual se ofrece un servicio de
café a los asistentes.
Circunscripción Consular:
Territorio atribuido a una
oficina consular para el ejercicio de las
funciones consulares.
Coloquio:
Este evento es una reunión en
la que se convoca a un número de personas
para analizar e intercambiar ideas sobre un
tema, sin que necesariamente se alcance un
acuerdo.
Comité de honor:
Órgano de representación
Institucional que respalda un evento. Suele
estar integrado por autoridades de la
Administración (Gobierno de la Nación) y
personalidades del sector.
Comité organizador:
Órgano de gestión de un
congreso, integrado por personas relevantes
y prestigiosas en el ámbito temático del
congreso,
Comisión:
Grupo de especialistas
designados para presentar un informe sobre
un aspecto o problema, el cual debe ser
investigado en un tiempo determinado.
Comunicado:
Texto público en el que se da
a conocer una noticia, o se adopta una
posición determinada respecto a un hecho o a
un acontecimiento, siendo divulgado
normalmente por escrito a través de un
organismo oficial.
Condecoración:
Insignia o algún símbolo de
honor y distinción que se otorga a alguien
en reconocimiento de sus méritos.
Distintivo que se concede a una persona
física, nacional o extranjera, a una entidad
o persona jurídica o a una unidad militar
como recompensa y en reconocimiento de sus
importantes servicios prestados a la
nación. Tienen varias órdenes.
Congreso:
Es una gran reunión convocada
con el propósito de actualizar y
perfeccionar conocimientos, así como
intercambiar experiencias, entre personas
muy calificadas de un área temática
específica, capaces de analizar problemas
basados en las exposiciones de los expertos
que intervienen en el mismo.
Congresista:
Asistente inscripto y
registrado en un congreso.
Consejero:
Funcionario de una embajada o
misión ubicado jerárquicamente por debajo de
un embajador o ministro. En embajadas donde
este último no existe el consejero es el
vicejefe de la misión (aunque, en las más
pequeñas, el que sigue al embajador puede no
tener este grado). En una embajada grande,
el segundo en jerarquía puede ser un
ministro, o ministro consejero, en cuyo caso
los titulares de las secciones más
importantes poseen el grado de consejero.
Los cargos de consejero político, económico
o administrativo son notorios y muy
respetados en el ámbito diplomático.
Cónsul:
Representante de un estado en
una ciudad extranjera para proteger en ella
los intereses de las personas y de la nación
que lo designa.
Cónsul General:
Oficial consular de más alto
rango, radicando en un lugar de considerable
importancia comercial. Jefe del servicio
consular de su nación que supervisa a los
otros cónsules en el país que reside.
Cónsul Honorario:
Nativo de un país designado
por otra nación para desarrollar algunas
funciones consulares en una localidad en
donde aquella no tenga representación
consular.
Consulado:
1) Territorio en que un
cónsul ejerce su cargo. 2) Sitio en el que
se despacha. 3) Cargo de cónsul. Oficina
establecida por un estado en una ciudad
importante de otro de país con el objetivo
de apoyar y proteger a los ciudadanos de
aquél que viajen o residan en este último.
Se encargan además de desarrollar otras
funciones administrativas importantes como
emitir visas (cuando sean requeridas) a los
ciudadanos de la nación en que se
encuentren, que deseen viajar al país que
representan. Todos los consulados, ya sea
que estén situados en la capital de un país
o en otras ciudades, dependen
administrativamente del embajador o de la
embajada. Además de sobrellevar sus tareas
consulares, suelen actuar a menudo como
"sucursales" de la embajada apoyando a ésta,
por ejemplo, con las responsabilidades
económicas y políticas.
Consulado General:
Consulado de mayor jerarquía
e importancia dirigido por un cónsul
general.
Convención:
Es un evento con base
jurídica, al cual asisten los que tienen
derecho adquirido, con el fin de analizar
situaciones y su propio interés. Su origen
es diplomático y se refiere a acuerdos entre
estados soberanos sobre asuntos de su
concurrencia.
Convención de Viena Sobre
Relaciones Diplomáticas:
Tratado internacional abierto
a la firma de los estados en Viena el 18 de
abril de 1961, al término de la Conferencia
de las Naciones Unidas en la materia.
Consta de 53 artículos que fundamentalmente
codificaron en forma de disposiciones
positivas el derecho diplomático relativo a
las misiones diplomáticas permanentes de
carácter bilateral y a las relaciones por
ellas desarrolladas, en determinadas
cuestiones la Convención innovó con
disposiciones hasta ahora no existentes. La
Convención estableció normas más claras en
la materia que las recogidas por la
costumbre internacional que hasta entonces
regulaba las relaciones diplomáticas
bilaterales. Los estados que no son
miembros, se siguen regulando por la
costumbre internacional.
Convenio:
Acto jurídico que surge por
el consentimiento de las partes. Comúnmente
designa lo mismo que el término "tratado",
aunque algunos autores afirman que es menos
general.
Cortesía:
La cortesía es el conjunto de
buenos modales, basados en la consideración
el tacto y el deseo de agradar.
Credenciales:
Tarjetas de identificación
que se entregan a las personas inscritas en
un evento.
Cuerpo Diplomático:
Conjunto de diplomáticos
extranjeros reunidos en la capital de una
nación. En ciudades donde residen los
cónsules y cónsules generales, se los
denomina colectivamente como cuerpo
consular. Generalmente, el decano de ambos
cuerpos es el de mayor antigüedad en su
cargo. Existen excepciones a esta regla, en
la mayoría de los países católicos, donde el
decano es siempre el nuncio apostólico. El
decano representa al cuerpo diplomático ante
los funcionarios del país anfitrión en
asuntos de carácter protocolar o
administrativo referidos a dicho cuerpo en
su conjunto.
D
Decano:
Título que se le da al jefe
de misión de más alto rango y que tiene
precedencia sobre sus demás colegas
acreditados. En algunos países, como la
Republica Argentina, que tienen relaciones
con la Santa Sede, al nuncio le corresponde
ser decano por el solo hecho de representar
al Papa.
Depositario:
Estado designado por las
partes para que custodie el texto original
de un tratado y lleve a cabo ciertas
funciones con respecto a él, tales como
registrarlo, expedir copias certificadas o
auténticas, recibir los instrumentos de
ratificación, adhesión, etc., notificar y
comunicar denuncias y, en general,
proporcionar toda la información relativa al
mismo.
Diplomacia:
A este término se le dan
varios significados, independientemente de
quien lo use sea un experto en relaciones
internacionales o un lego. Se le emplea
como equivalente de "tacto", "política
exterior", "negociación", etc. En estricto
sentido y para los efectos específicos de
las relaciones internacionales: Diplomacia
es el manejo de las relaciones
internacionales mediante la negociación; el
método merced al cual se ajustan y manejan
esas relaciones por medio de embajadores y
enviados; el oficio o arte del diplomático.
(Diccionario de Oxford, citado por Nicholson
en la Diplomacia, México, FCE, 1955, p
14.). Una definición breve y de gran
exactitud es la que atribuye José Lión
Depetre en su Derecho diplomático a Riviere:
"la diplomacia es la ciencia y el arte de la
representación de los estados y de las
negociaciones efectuadas
Doble representación:
Se conoce con este término al
hecho de que un mismo agente diplomático
esté acreditado ante dos o más estados a la
vez. Esta práctica resulta muy conveniente
para aquellos países que no cuentan con
grandes recursos, ya que les permite
acreditar a un mismo jefe de misión ante
varios estados teniendo sólo una sede
diplomática, desde donde se puedan atender
las relaciones diplomáticas con esos
estados.
E
Embajada:
Técnicamente se refiere a la
residencia de un embajador, aunque suele
utilizarse este término incorrectamente para
designar al lugar en donde desarrollan sus
tareas el embajador y los demás funcionarios
de una misión. En este caso, el correcto es
"Cancillería". Para diferenciarlo de éste,
actualmente se suele utilizar el término
"Residencia del Embajador".
Embajador Concurrente:
Jede de misión diplomática o
embajada cuya cancillería se encuentra
ubicada en un país distinto al cual es
acreditado.
Embajador:
Jefe de una misión
diplomática o embajada. Funcionario
diplomático de primera clase, con misión
permanente cerca de otro gobierno,
representante del estado que le envía y,
además, de la persona de su Jefe de Estado.
Encargado de negocios a.i.:
Con el agregado a.i. (ad
interim), funcionario diplomático de mayor
jerarquía dentro de una representación
diplomática, encargado interinamente de
reemplazar al embajador o jefe de misión en
su ausencia. Anteriormente se designaba con
este título al jefe de una misión cuya
jerarquía era inferior al de un embajador o
ministro.
Encuentro:
Evento que consiste en
permitir que personas con algo común, que
ocurrió en algún momento del pasado, no
cercano, se encuentren para celebrar ese
acontecimiento.
Enmienda:
Modificación que puede ser
introducida en los pactos internacionales
por acuerdo entre las partes. Las enmiendas
pueden ser de jure o de facto.
Entremeses:
Cualquiera de los manjares,
como encurtidos, aceitunas, etc., que ponen
en las mesas para picar de ellos mientras se
sirven los platos. Se sirven a cualquier
hora.
Enviado:
Se utiliza este término para
aludir a cualquier diplomático de alta
jerarquía. Anteriormente, tenía una
connotación jerárquica específica y con él
se designa a diplomáticos de rango apenas
inferior a los de mayor jerarquía.
Enviado itinerante:
Enviado especial que viaja
sucesivamente a dos o más países para tratar
un mismo asunto.
Estado acreditante:
Estado que envía una misión
diplomática. También conocido como estado
mandante.
Estado receptor:
Es el estado que recibe a la
misión diplomática.
Esmoquin:
Prenda de media etiqueta para
la tarde y noche. Suele ser negro o
azul-negro. A veces lleva un fajín de seda
negro, especialmente cuando la chaqueta es
abierta y no va cruzada. Se lleva con camisa
blanca y corbata negra de lazo, calcetín y
zapato negro.
Etiqueta:
Es una palabra que proviene
del vocablo francés “Etiquette” y es la
expresión formal de los buenos modales, sin
los cuales es imposible vivir en comunidad.
Estas reglas señalan la
forma como una persona debe comportarse a
diario con otras personas. Las normas de
etiqueta no están diseñadas para complicar
la vida de nadie; al contrario, estas normas
tienen un sentido y una razón de ser, para
ayudarlo a mejorar las relaciones con otras
personas. Educación, buenos modales, buenas
maneras, comportamiento, consideración,
tolerancia y tacto. Las reglas de etiqueta
varían según la raza, la cultura o la
religión. Comprende reglas lógicas para
manejar las relaciones con nuestros
semejantes.
Excelencia:
Tratamiento que debe darse,
de acuerdo con la práctica diplomática, a un
embajador.
Exequátur:
Documento que expide el
gobierno de un país a un cónsul, en el que
se lo autoriza a desempeñar sus tareas
consulares en representación de su país.
Excusa:
Dar excusas es parte de la
etiqueta. Quien se excusa a tiempo de una
cita de negocios particular realiza un acto
de cortesía. Puede darse por teléfono o por
escrito.
Exposición:
Este evento consiste en la
presentación pública de bienes y servicios
para darlos a conocer, con fines
informativos.
F
Feria:
Exhibición de productos y
servicios con fines comerciales.
Fiesta:
Reunión social, formal, o
informal, con música bailable o no, que se
ofrece por distintos motivos: un cumpleaños,
un aniversario, un grado, una despedida de
soltero o a alguien que se va, para dar una
bienvenida, etc.
Formal:
Calificación que se da a una
reunión, fiesta, recepción o vestuario.
Foro:
En sentido estricto es un
evento pequeño destinado a propiciar la
discusión y participación total de un tópico
de interés de especialistas, en un ambiente
informal, con tiempo promedio de una hora,
bajo la coordinación de un moderador. En
sentido amplio, se denomina foro abierto en
el que se permite una asistencia mayor de
personas, determinada por el aforo local,
extendiendo el tiempo de participación,
incorporando una mesa directiva, pero
conservando las características básicas del
foro: participación, informalidad, amplitud.
Frac:
Traje de etiqueta de gran
gala. Puede utilizarse a cualquier hora del
día, pero normalmente se usa por la noche.
Es de color negro o azul-negro y se lleva
con camisa blanca de gemelos, cuello duro,
pajarita y lazo y chaleco blanco, aunque en
actos religiosos el chaleco y el lazo deben
ser negros. En algunos países suele
utilizarse en actos académicos y en señal de
luto.
H
Himno Nacional:
Símbolo Patrio.
Hospitalidad, Escritorio de:
Mostrador de atención a
clientes que se monta temporalmente,
previsto para atender en exclusiva a los
participantes de un grupo o asistentes a un
evento determinado.
I
Identidad Corporativa:
Es una representación
ideológica definida por un repertorio y
características estables. Esta identidad
incluye su cultura organizacional y el
conjunto de atributos que la organización
asume como propios para la composición de su
discurso. La identidad se traduce en
imagen.
IMAGEN:
Deriva del latín imago, y significa
imitación o semejanza con la realidad. Una
Empresa es, para quien la percibe, la imagen
que de esa empresa tiene aquella persona. Es
lo que percibo, lo que aparece. La imagen
corporativa es la que un determinado público
percibe de una corporación a través de la
acumulación de todos los mensajes que haya
recibido
Imagen Institucional:
Es la representación mental
que se tiene de una organización, basado en
la experiencia, información y cultura del
receptor. La percepción de la imagen es muy
fácil de cambiar pues dependerá tanto de la
actuación como de la presentación de la
institución.
Imagen corporativa:
Es la política que define la
organización en relación a su identidad
visual (logotipos, isotipo, colores
corporativos, otros) y oral o conceptual
(cultura de la empresa y sus valores
operativos) para proyectarse a sus públicos
con claridad y nitidez, logrando su
comprensión y confianza. Nos permite crear
un concepto de nuestra organización
Impasse:
Vocablo francés que se aplica
a una situación de estancamiento o
suspensión en las negociaciones o en el
desarrollo de las relaciones entre los
estados.
Indumentaria:
Normas sobre el vestir y el
uso del traje, masculino y femenino, para
determinadas ocasiones.
Informe diplomático:
Una de las principales
funciones de la misión diplomática es la de
"enterarse por todos los medios lícitos de
las condiciones y de la evolución de los
acontecimientos en el estado receptor e
informar sobre ello al gobierno del estado
acreditante". Los documentos en los que se
transmite esta información se conocen como
informes diplomáticos que, según los
diferentes gobiernos, pueden llamarse
"despachos", "cartas" y "oficios" como en el
caso de México.
Instrucciones diplomáticas:
Directrices que da la
Secretaría de Relaciones Exteriores del
Estado acreditante a sus jefes de misión
para el mejor cumplimiento de sus
funciones. Fundamentalmente son
instrucciones para negociar con el gobierno
del estado receptor, fomentar las relaciones
económicas, culturales, científicas y en
general para llevar a cabo todas aquellas
gestiones que interesen al estado
acreditante.
Intercambio de notas:
Registro de un acuerdo de
rutina entre dos estados, a través del
intercambio de documentos donde cada uno
queda en posesión del firmado por el otro,
al igual que ocurre en el derecho privado
con cualquier contrato. Según el
procedimiento usual, la nación aceptante
reitera el texto de la proponente para
registrar su asentimiento. El contenido de
las notas es acordado previamente por parte
las dos naciones participantes en dicho
intercambio.
Interpolación:
La ordenación de la
precedencia de personalidades civiles,
militares y eclesiásticas, de estar
presentes en la misma actividad.
Introductor de Embajadores:
Funcionario que tienen
algunos estados, ya sea en el ministerio de
negocios extranjeros o en las oficinas del
jefe de Estado, a cuyo cargo están algunas
de las funciones inherentes al director de
Ceremonial o Protocolo, principalmente las
de recibir a los embajadores a su llegada y
dirigir la audiencia de presentaciones de
cartas credenciales.
Invitación:
Quien invita esta en la obligación de
orientar a sus invitados. Deben hacerse con
anticipación, de acuerdo con el evento. Si
es una ocasión íntima con un día basta. Si
es informal con cuatro a ocho días. Para
una comida formal y numerosa, con quince
días.
Invitado:
El que recibe una invitación
para asistir a un acto o celebración. El
“invitado de honor” es aquel a quien se cede
la presidencia o a quien se le rinde
homenaje en un acto.
M
Maître:
Jefe de comedor. Es la
persona que dirige el funcionamiento de un
comedor de restaurante, hotel, club.
Mayordomía:
Departamento encargado de la
planificación de camareros y del desarrollo
del servicio en un restaurante.
Memorándum:
Tradicionalmente era un tipo
de nota diplomática, de carácter solemne.
En la evolución posterior, el memorándum ha
ido perdiendo su carácter especial, para
igualarse a los por memoria. Aún se sigue
utilizando para cuestiones más solemnes o
importantes o para temas desarrollados con
una mayor extensión o detalle.
Mesa:
En el mundo occidental,
invitar a alguien a sentarse a la mesa del
hogar es una distinción que siempre se
agradece. Pasos que se van de seguir:
Primero se cubre la mesa con un protector y
sobre él se extiende el mantel, que se
presenta sin un quiebre y sin una arruga.
Los platos se disponen sobre la mesa, en el
sitio de cada comensal, a unos 2 centímetros
del borde de la mesa. Entre dos puestos
debe haber un espacio de por lo menos 50
centímetros. Se coloca primero el plato de
base o fondo, si lo hay, de 25 centímetros
de diámetro. A la izquierda de éste, en la
parte superior, ubicamos el plato de pan de
15 centímetros, el cual sólo se usa en los
almuerzos. El plato de ensalada también se
coloca a la izquierda junto al plato
principal. Este se pone únicamente en el
instante en que va a servirse la ensalada.
Los cubiertos se disponen de afuera hacia
adentro, en ambos sentidos, en el orden en
que se han de usar. Tenedores a la
izquierda, cucharas y cuchillos a la
derecha. Estos últimos con el filo hacia el
plato. Las copas se ubican a la derecha en
la parte superior del palto. Si son muchas,
se colocan formando un triángulo o hacia el
centro del plato de cada persona y se
ordenan de derecha a izquierda en el orden
en que se van a usar.
Meseros:
Planos de las mesas de un
restaurante, en los que se introducen
tarjetas con los nombres de los comensales
reservados.
Misión:
1) Grupo o comitiva de
personas enviadas a otro país para dirigir
negociaciones, establecer relaciones,
proveer asistencia científica y técnica,
etc. 2) El tipo de objetivo al que ese
grupo o comitiva es asignado. 3) Embajada,
delegación o institución diplomática en el
extranjero. Representación diplomática
permanente de una nación ante otra.
Misión especial:
Representación diplomática
temporaria de un estado, enviada a otro país
y con consentimiento de éste, con el
propósito de atender cuestiones específicas
o de realizar en función de ello una tarea
determinada.
N
Nombre:
Aspecto fundamental de la
marca. Los nombres pueden ser Patronímicos:
Nombre propios (fundador de la empresa).
Descriptivos: Enunciación de las actividades
que realizan. Patronímicos: Lugar de origen
de la empresa. Arbitrarios: Nombre de
fantasía. Atributivos: Atributo del
producto. Siglas y contracciones: Iniciales
o fragmentos de una frase.
Newsletter:
Comunicado transcrito en una
hoja, para su difusión colectiva.
O
Orden circular:
Orden cuyos destinatarios son
todas, o varias misiones diplomáticas u
oficinas consulares de un país en el
exterior.
Orden de precedencia:
Ordenamiento protocolar que
establece la preeminencia o primacía de los
jefes de las distintas misiones diplomáticas
dentro de sus respectivas categorías, de
acuerdo a la fecha y hora de su
acreditación.
Organización internacional:
Entidad con personalidad
jurídica propia, creada por varios estados
en virtud de un tratado multilateral
(tratado constitutivo) con el objetivo de
realizar conjuntamente fines específicos
para los que fue creada.
P
Paneles:
Presentaciones hechas por
especialistas en un área determinada y que
versan sobre un mismo tema plateado bajo
distintos puntos de vista.
Papers:
Se denominan así las
ponencias es | 
